Melewati dokumen besar ratusan atau bahkan ribuan halaman adalah tugas yang sangat membosankan, terutama jika Anda kehabisan waktu. Untungnya, Microsoft memiliki solusi untuk masalah itu. Perusahaan mengumumkan bahwa kemampuan peringkasan dalam Word telah ditingkatkan sehingga pengguna dapat menghasilkan ringkasan file yang jauh lebih besar – lebih besar hingga sepuluh kali lebih besar.
Sebelumnya, Copilot di Microsoft Word dapat merangkum dokumen dengan hingga 300 halaman. Sekarang, ringkasan terperinci tersedia untuk dokumen dengan hingga 3.000 halaman dalam satu file.
Ringkasan dokumen yang diperbarui sekarang diluncurkan ke pelanggan Microsoft 365 dengan aplikasi desktop dan web. Anda dapat mengakses fitur ini dengan membuka dokumen dan mengklik tombol Copilot pada tab Beranda. Kemudian, cukup minta Copilot untuk menghasilkan ringkasan, setelah itu Anda akan dapat memilih ukurannya: singkat, seimbang, atau terperinci. Ini adalah fitur baru lain yang datang dalam pembaruan ini, seperti Microsoft berkata Ringkasan sebelumnya tidak cukup baik untuk dokumen tertentu:
Kami mendengar dari banyak dari Anda bahwa ringkasan titik kunci standar di bagian atas dokumen ini bagus untuk sebagian besar dokumen, tetapi tidak semua. Beberapa dokumen memerlukan ringkasan yang lebih rinci untuk lebih memahami konteks, mengumpulkan informasi penting, atau berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda. Selain itu, beberapa dari Anda bekerja dengan dokumen yang sangat panjang – hingga ribuan halaman – dan ingin memastikan bahwa poin utama diwakili dalam ringkasan.
Ringkasan singkat hanyalah paragraf pendek tentang dokumen tersebut. Ringkasan yang seimbang memberikan beberapa poin penting, sementara ringkasan terperinci menghasilkan rekap panjang dari dokumen Anda, yang mungkin menjadi opsi yang disukai saat bekerja dengan dokumen besar.
Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365, Anda dapat mencoba ringkasan dokumen yang diperbarui di Word for Windows versi 2503 (Bangun Nomor 18623.20042), Word for Mac versi 16.96 (Build 25031738), dan Word untuk web.
